Aperçu de Freelancer v.2 : Données comptables
25 avril 2011
Données comptables
Freelancer propose déjà le détail de votre chiffre d’affaires. La nouvelle version va plus loin, nous avons créé une nouvelle section consacrée aux données comptables et spécialement conçue pour vous aider à remplir la paperasse administrative.
Chiffre d’affaires détaillé
Ce tableau existe déjà, il reprend l’ensemble des montants réglés au cours de l'année (avec précompte).
Un tel récapitulatif est utile pour facilement retrouver les paiements encaissés. Si vous êtes au régime spécial BNC il tient également lieu de document comptable et vous donne le montant que vous devrez déclarer aux impôts.
TVA encaissée
Si vous devez facturer la TVA voilà qui va grandement faciliter vos déclarations.
Ces tableaux reprennent tous les encaissements de l'année par trimestre ou par mois. Au final il ne vous reste qu’à recopier les différents taux dans les cases de votre déclaration.
Bien entendu il vous faudra encore calculer la TVA reversée mais cela devrait déjà faire 50% du travail pour vous (en attendant que Freelancer gère également les sorties).
Certificats de précompte
Si vous êtes à la MDA ou à l’AGESSA et que vous n’avez pas encore de dispense de précompte, c’est votre jour de chance.
Ce premier tableau vient compléter les alertes sur les certificats de précompte, il vous permet d’identifiez instantanément les clients qui ne sont pas encore en règle.
Détail des droits d’auteur
Toujours pour ceux dépendant de la MDA ou de l’AGESSA, ce tableau comprend l'adresse de vos clients de l’année, les montants HT encaissés brut et net (sans précompte) ainsi qu’une liste des projets réalisés pour chacun. Avec cela remplir votre déclaration d’activités devient un jeu d'enfant.
Qu’en pensez-vous ?
Aperçu de Freelancer v.2 : Statistiques
17 avril 2011
Statistiques
Depuis le lancement de Freelancer certains de nos utilisateurs nous réclament à corps et cris des statistiques. Grâce à l’optimisation du cœur de Freelancer au lancement de la v.2 nous pourrons vous proposer beaucoup d'informations utiles.
Résumé de votre activité
Ce résumé présent sur le tableau de bord vous permet de savoir en un coup d’œil combien d’argent vous avez gagné, les sommes qui vont vous être demandées et les sommes qui devraient arriver.
Évolution du chiffre d’affaire
La section Statistiques comprend une représentation graphique de votre chiffre d’affaire de l’année mois par mois que vous pouvez comparer avec celui de l’année précédente.
Détail du chiffre d’affaires par client
Une vue de la répartition de votre chiffre d’affaires par année et par client.
Qu’en pensez-vous ?
Aperçu de Freelancer v.2 : Saisie d’un paiement
11 avril 2011
Paiements
La version actuelle permet de saisir un paiement complet ou partiel d’une facture. C’est simple, pratique et couvre la majorité des cas.
Le problème est qu’il arrive qu’un client vous règle 3 factures avec un seul chèque. Pire ces factures peuvent ne pas appartenir au même projet. Saisir un tel paiement signifie actuellement des aller-retours entre les projets et les factures ainsi que des calculs de répartition. Au final on obtient des paiements qui apparaissent comme indépendants et un risque d’erreur accru.
Nous nous sommes donc penchés sur ce problème et voici la solution que nous comptons introduire pour le lancement de la v.2 :
Vous pouvez enregistrer un paiement depuis la fiche client, un projet ou une facture. Le processus est intelligent et propose différentes options en fonction du contexte.
Saisie
Cette étape reprend essentiellement l’interface actuelle.
Si vous ajouter un paiement depuis une facture le montant de cette dernière sera pré-remplis.
A moins que vous ne le modifiez pour un montant supérieur ce sera la seule étape nécessaire.
Dans les autres cas l’écran de répartition du paiement sera proposé.
Répartition
Cette nouvelle étape propose la liste des factures impayées du client.
Choisissez la ou les factures auxquelles correspond le paiement, il sera automatiquement réparti entre elles à partir de la facture la plus ancienne.
Si la répartition est plus complexe le mode manuel permet de faire la répartition vous-même.
Dans le cas ou votre client vous a versé une somme plus importante que la ou les factures à régler le trop versé sera automatiquement crédité sur le compte du client.
Ce nouveau système devrait permettre de gérer de manière simple tous les cas de paiement, même les plus complexes.
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Évolution du carnet d’adresse
Pour la nouvelle version de Freelancer nous avons repensé le carnet d’adresse. De véritables fiches clients apparaissent. Elles permettent la supervision de toute l’activité liée à un client.
Liste des clients
La présentation de la liste des clients est désormais plus compacte. Un index permet de retrouver le bon client plus rapidement.
Cette vue vous permet également de vérifier d’un coup d’œil si un client vous doit de l’argent ou s’il a des projets actifs.
Contacts
La fiche client comprend bien entendu l’ensemble des information de votre client et celles des éventuels contacts liés.
Projets
Une liste de l’ensemble des projets du client permet d’accéder instantanément à l’un d’entre eux.
L'affichage du statut des projets sous forme de texte et de code couleur rend instantané l’identification de chaque statut.
Historique comptable
Cet historique permet de facilement suivre l’ensemble des paiements. Idéal pour retrouver la trace des sommes qui vous sont dues.
Comme son nom l’indique cette liste pourra être utile à votre comptable ou à l’un de vos clients en cas de contrôle fiscal.
Export
Exportez d’un clic tout ce qui concerne votre client :
les informations de contact, l’historique comptable mais également l’ensemble des projets, des courriers, des devis, factures et tout autre document lié.
Qui sommes nous ?
Freelancer est une petite société qui regroupe quatre indépendants, trois graphistes et un développeur.
Nous collaborons généralement pour nos clients sous le nom d'UI Studio.
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